p 個人情報保護方針

ユーザーの皆様は、株式会社ジープラス・メディア(ジープラス社)のプライバシーポリシーを受諾することで、ジープラス社のウェブサイト及びオンラインサービスの利用に必要な各種情報の提供、関連する電子メール並びにプライバシーポリシーが定める各種書類の受信を了承したものとみなします。このプライバシーポリシーは、ジープラス社が所有するウェブサイトのみに適応されるもので、ジープラス社は、そのサイト上に掲載されたリンク先、求人及びバナー広告のウェブサイト並びに組織に対していかなる管理権限を持ちません。 株式会社ジープラス社では、ユーザー及び求人広告を掲載する企業の皆様の求人・求職活動をサポートする企業として、その業務上に必要な皆様の情報を適切に収集・利用・保護し、安心して弊社サービスをご利用頂けることを目的に以下のように「各種情報保護方針」を定め、関係従業員に徹底を図ります。 (1) 個人情報について (2) 個人情報の収集とその目的、および利用について (3) 個人情報内容について (4) 個人情報安全管理措置について (5) 個人情報の開示について (6) 第三者への個人情報の開示について (7) 個人情報の訂正、および利用停止について (8) 統計データの利用について (9) 当ポリシーの適用範囲について (10) 個人情報保護のための管理システム (11) プライバシーに関する意見・苦情・異議申し立て (12) 免責について (13) 個人情報保護ポリシーの見直し

1. 個人情報について

「個人情報」とは、ジープラス社のサイトにおけるユーザー個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、クレジットカード情報及びその他の個人情報、その他の記述により生存する特定の個人を識別できるもの、及び他の情報と容易に照合ができて、それにより特定の個人を識別できるもののことです。

2. 個人情報の収集とその目的、および利用について

ユーザーの個人情報及び登録企業の情報を収集する際には、事前にその利用目的を明確にします。ジープラス社のサイト内における就職・転職・求職活動に必要な個人情報を収集します。 ジープラス社のサイト利用者が利用登録を行ったり、オンライン履歴書の作成で個人情報を入力した際、個人情報を収集します。ジープラス社のサイト内における求人活動に必要な企業情報及びその代表利用者の個人情報を収集します。 求人広告掲載を希望する企業及び登録済みの企業が、ジープラス社のサイトを利用したり、求人広告掲載に必要な情報を入力した際、個人情報を収集します。収集した個人情報及び登録企業の情報の利用に際しては、事前に明示した利用目的の範囲内でのみ利用します。ジープラス社のサイトに関して、相談、苦情などを受託する場合、その解決対応に必要な個人情報を収集します。

3. 個人情報内容について

個人情報は、その利用目的にそったもので、かつ、正確・完全・最新のものであるよう確保に努めます。

4. 個人情報安全管理措置について

各種情報への不正アクセス、各種情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等の予防ならびに是正に関しては、適正かつ合理的な水準での安全管理体制を維持します。各種情報へのアクセスは、必要最小限の役員従業員に限定します。各種情報の取り扱いを外部に委託する場合は、守秘義務契約等の締結とともに必要な監査を行いその実効性を担保します。

5. 個人情報の開示について

当社は各種情報に関する利用者本人及び登録企業の権利を尊重し、各種情報に対して開示、訂正および削除を求められた場合は、合理的な手続を通してこれに応じます。 ジープラス社は、原則として登録利用者がご自身の登録された個人情報について、ログイン後に閲覧、編集、削除ができるように設定されています。また、 オンラインのお問い合わせフォームからも 所定の手続きでご本人の確認を行ったのち、閲覧、編集、削除の手続きの要望を承り適切に対応いたします。JobMail 求人情報メールマガジン)配信の有無も同様に承り適切に対応いたします。

6. 第三者への個人情報の開示について

– 以下の条件を除き、ジープラス社のサイト上で収集された個人情報は第三者へ開示されることはありません。 – ユーザーが自ら個人情報の開示に同意した場合 – ユーザーが直接求人広告へ応募した場合 – ユーザーが弊社サービス上の求人広告掲載企業に対して検索可能な履歴書データベースへのアクセスを許可した場合 – 求人サイトがユーザーの求めに応じてサービスの実行に必要な場合 – ジープラス社に開示の法的義務が発生した場合 – ユーザーの生命、身体又は財産の危機がある場合 – 情報開示が公共の福祉の保護となる場合、或いは、関係法執行機関により開示を求められた場合 – ジープラス社が提供するサービスの向上及び利用規約履行のため収集情報を統計等の目的で分析する場合。これら分析の際は、対象となる個人情報は個人を特定可能な状態ではない形で利用します – ジープラス社が個人情報の開示がユーザーの不利益にならず、それが必要と判断した場合 – ユーザーは、各自の同意に基づき、求人広告掲載企業対して及び求人サイトを通して個人情報の提供を行うこともできます。

7. 個人情報の訂正、および利用停止について

上記の利用停止手続きを行ったのち、登録された利用者個人情報は一定期間保存されます。 また、ジープラス社は変更及び削除前の利用者個人情報をバックアップとして一定期間保存しますが、これらは操作ミスなどによる利用者の不利益を防止したり、規約違反情報が削除されたのちも調査が必要とされる場合のためのものです。 利用停止後の利用者個人情報がジープラス社のサービスに利用されることはありません。 また、ジープラス社はサービス運営上の混乱を防止するため利用停止後も利用者のユーザー名を保有します。

8. 統計データの利用について

ジープラス社は提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないように加工した統計データを作成し、それを利用することがあります。この統計データは個人情報としては認識されません。 また、 使用するコンピューターのハードウェア仕様や所在地情報(使用するオペレーションソフトの種類やIPアドレスなど)が記録されることがありますが、これらは統計用データとして利用されますが、ユーザー各自の個人情報と照会されることはありません。

9. 当ポリシーの適用範囲について

利用者がジープラス社のサービス上で自発的に個人情報を開示したり、リンクで外部へ誘導した場合、その情報は第三者によって収集されたり、悪用されたりする恐れがあります。その場合、ジープラス社は一切責任を負いません。 ジープラス社のサービス内で特に定める場合を除き、当社ののサービス上からリンクされた第三者のサイト及びサービスは、ジープラス社とは独立した個人情報保護方針及び規定を設けています。 当社はこれらの独立した規定や活動についていかなる義務や責任も負いかねます。個人情報の提供にあたっては各サイトが定める規約等をご確認ください。

10. 個人情報保護のための管理システム

ジープラス社は、徹底した個人情報管理のため、個人情報保護及び社員教育を担当し、情報漏えい、転用、改変などを防ぐセキュリティ対策のための専任管理者を設置しています。 個人情報管理責任者 〒105-0011東京都港区芝公園3-1-1美濃富ビル3階

11. プライバシーに関する意見・苦情・異議申し立て

プライバシーに関する意見・苦情・異議申し立て等がございましたら、下記のコンタクトフォームよりお問い合わせ下さい。内容を確認したのち、折り返し電子書面でのご連絡を行い適切な処理ができるよう努めます。

12. 免責について

ジープラス社では利用者及び登録企業の承認なしに打算者に個人情報を開示することはありませんが、法律の定めにより、国、地方自治体、裁判所、警察、その他法律で定められた権限を持つ機関より要請があった場合、その他法令により開示または提供が求められている場合、利用者及び登録企業の同意なく情報を開示することがあります。

13. 個人情報保護ポリシーの見直し

ジープラス社はプライバシーポリシーを変更する場合は、サイト上で利用者の皆様にお知らせいたします。また、サイト上で改訂履歴をご確認いただけます。 ジープラス社は、情報日本国内法及び個人情報取り扱いに関する関連法規の定期的見直しを行うことで、弊社個人情報保護ポリシーの見直し及び向上を今後とも図ってまいります。 改訂履歴 2010年6月1日改訂